无纸化办公系统

无纸化 办公是指利用现代的网络技术进行办公。主要传 媒工具是计算机、或是研 发出的系统软件。例如:等现代化办公工具,可以实 现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理。

 

系统要素

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无纸化办公,即不用纸张办公。在无纸化办公环境中,计算机、应用软件、通信网 络三个最基本要素。

现状

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电子单据

电子单 据甚至在低端领域也正成为记账客户的一种可行方法。从实用 帐单如电话单和用电单,到经电 子零售商务的帐单,都趋向不打印,而是提 供电子邮件帐单并加以说明。许多服务商如Sprint 和AT&T都推出 各种的优惠措施,比如,对申明 接受电子帐单的消费者提供一定的折扣。大多数 会计系统让用户的电脑或传真机能够接收来自他们电脑或传真机上的或传真帐单。最务实 的单位意识到无纸化办公所带来的成本节约,纷纷加 紧进行无纸化办公过渡。

媒体公文

新闻、公告、通知、公文
、企事业单位,常对内对外发布公文、新闻、公告、通知,以前是通过打印、张粘,流动性弱、影响小、受众面窄。
用无纸 化办公可以通过计算机、网络,将这些 信息传递到各自工作人员或员工电脑上。

通信行业

银行、电信、移动、联通
银行、电信、移动、联通,我们每 次去办业务的时候,都会有纸张给你带走,而其间 我们还需要签名。对于银行、电信、移动、联通来说,他们要 把每一张收据都要整理保存好,长期的积累,纸张越来越多,而且需要空间存放,或者回头再找某张时,却特别的麻烦。而且纸 张越来越多也是一种浪费,很不环保。

解决方案

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企业目 前传真都是传统的传真机,纸张,油墨,电费,机器维修保养费,员工时 间等都是企业的成本开支,社会在进步,创新和符合潮流,实用的 产品是社会的主流,使用管 理系统已经是社会的趋势。对于不同的企业,需要不同的电子传真。其中包含:网络传真、4GFax传真服务器、电子传真。

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